Despliegue y adopción del BIM: impulsar su rendimiento y la gestión del cambio

La maqueta BIM debe entenderse como una base de datos viva y evolutiva. El esfuerzo no es un sprint, sino un maratón, que debe abordarse de forma pragmática y progresiva, proyecto tras proyecto.

• Estructuración inicial : En primer lugar, es imprescindible garantizar que la maqueta esté correctamente estructurada, de modo que los campos y atributos necesarios estén disponibles a nivel técnico.
• Relleno progresivo de la información : Son los equipos del sitio, en el marco de sus misiones cotidianas, quienes irán completando progresivamente los datos. Este esfuerzo continuo garantiza la pertinencia y la actualización sostenible de la información.

Para generar rápidamente adhesión y un retorno de la inversión medible, resulta clave priorizar las zonas de los edificios y los usos:

• Priorización geográfica : Algunas zonas son más prioritarias que otras (núcleos con alta complejidad, áreas con proyectos de renovación previstos, zonas de cuello de botella). Estas áreas tienen más probabilidades de concentrar usos con alto ROI o con un retorno rápido.
• Prueba de concepto (POC) : Estas zonas y usos prioritarios deben servir como pruebas de concepto. Un primer éxito bien comunicado —un quick win— es el mejor vector para demostrar el valor del BIM y generar la adhesión del resto de departamentos.
• Enfoque progresivo : El despliegue no debe plantearse como un sprint, sino como un maratón pragmático y controlado.
• Zonas de alto impacto : Es fundamental priorizar las áreas geográficas complejas o sujetas a proyectos de renovación inminentes para generar un ROI rápido y tangible.

El valor de la maqueta BIM no reside en su exhaustividad, sino en su capacidad para responder a necesidades reales de los distintos oficios, en el momento adecuado. Cada uso debe concebirse como una herramienta de apoyo al trabajo cotidiano, y no como una capa tecnológica adicional. En una lógica de priorización y quick wins, se recomienda centrarse inicialmente en usos simples, fácilmente activables y con alto impacto operativo.

A continuación, algunos ejemplos habituales que observamos entre nuestros clientes.

Mantenimiento: fiabilizar y acelerar las intervenciones

Para los equipos de mantenimiento, la maqueta BIM se convierte en un punto de acceso único a la información técnica. A partir de una vista 3D fiel del estado existente, los técnicos acceden rápidamente a fichas de equipos, manuales de proveedores e históricos de intervención.

El objetivo es claro : reducir el tiempo dedicado a buscar información, fiabilizar los diagnósticos y preparar mejor las intervenciones, especialmente en entornos complejos o restringidos.

Infraestructura y seguridad : conocer y controlar mejor el sitio

Las maquetas BIM permiten disponer de un inventario espacial claro y compartido de los edificios. Los equipos reglamentarios, las zonas sensibles o los accesos críticos se localizan, visualizan y contextualizan directamente en el espacio.

Este uso facilita auditorías, inspecciones periódicas y proyectos de adecuación normativa, al tiempo que ofrece una lectura común a todas las partes implicadas.

En la industria: asegurar los proyectos de evolución

Durante las fases de transformación industrial, la maqueta BIM procedente del escaneo 3D actúa como soporte de simulación. Permite probar la implantación de nuevas líneas, analizar flujos y anticipar conflictos de espacio antes de cualquier intervención física.
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Al apoyarse en un dato fiable del "estado existente", los equipos aseguran la toma de decisiones, reducen iteraciones y limitan el riesgo de retrocesos costosos.

Estos usos profesionales constituyen los primeros pilares de un BIM industrial útil y adoptado. Al aportar rápidamente beneficios concretos a los equipos de campo, refuerzan la adhesión y abren el camino a un enriquecimiento progresivo de la maqueta, en coherencia con las prioridades del sitio.

El despliegue técnico de la maqueta no es suficiente. La integración del BIM implica un cambio en los hábitos de trabajo, lo que hace que la gestión del cambio sea absolutamente imprescindible para garantizar la sostenibilidad de la iniciativa.
El principio clave es avanzar paso a paso. No se trata de revolucionar todos los procesos de un día para otro lo que generaría resistencias, sino de crear una dinámica de cambio progresiva y continua.

Los factores clave de éxito de esta fase incluyen :

• Implicación temprana : Los futuros usuarios de las maquetas (Mantenimiento, Infraestructura, Seguridad) deben participar desde la fase de auditoría. Esto garantiza que los casos de uso respondan a necesidades reales y no a una decisión impuesta de arriba abajo "top-down".
• Formación focalizada : Las formaciones no deben ser genéricas, sino centradas en los casos de uso específicos definidos para cada área. El usuario debe comprender cómo el BIM le ahorra tiempo y mejora su trabajo diario.
• Apoyo de la dirección : La dirección debe respaldar activamente el proyecto, reconociendo y poniendo en valor los esfuerzos de los equipos que adoptan las nuevas prácticas.

Al integrar el BIM de forma progresiva en los proyectos existentes y medir su impacto positivo, la industria transforma el BIM de un simple proyecto tecnológico en una herramienta estratégica, ampliamente adoptada por todos los colaboradores del sitio.

• Implicación temprana : Los usuarios finales deben participar desde la auditoría para evitar un enfoque "top-down".
• Formación focalizada : No debe ser genérica, sino orientada al ahorro de tiempo y al valor concreto para cada oficio.
• Apoyo de la dirección : La dirección debe valorar y acompañar a los equipos que adoptan estas nuevas prácticas.

De este modo, se implanta un ecosistema evolutivo, adaptable a los imperativos operativos y a las necesidades de los distintos oficios. Cada acción y cada dato contribuyen a reforzar la base existente y a orientar la toma de decisiones estratégicas, instaurando un círculo virtuoso entre estrategia, herramientas y explotación.

Más allá del BIM, desarrollamos un enfoque industrial integrado, caracterizado por su agilidad, su documentación exhaustiva y su capacidad para sostener el rendimiento y la innovación de forma duradera.