Despliegue y adopción del BIM: impulsar su rendimiento y la gestión del cambio

Esta nueva fase es clave. Reunir a los distintos actores del proyecto en torno a nuevos procesos y herramientas implica necesariamente un esfuerzo estructurado de gestión del cambio.

En My Digital Buildings, ponemos un énfasis particular en la gestión y la priorización durante la fase de despliegue y adopción de una estrategia BIM. Teniendo en cuenta el volumen de información, datos y procesos que deben integrarse, resulta fundamental centrarse en los beneficios concretos para los distintos perfiles profesionales y acompañar a los equipos en su uso diario, con el fin de favorecer una adopción progresiva y sostenible del BIM.

La maqueta BIM debe entenderse como una base de datos viva y evolutiva. El esfuerzo no es un sprint, sino un proceso continuo que debe abordarse de forma pragmática, proyecto tras proyecto.

• Estructuración inicial: Es imprescindible asegurar que la maqueta esté correctamente estructurada desde el inicio, de modo que los campos y atributos necesarios estén disponibles a nivel técnico.
• Enriquecimiento progresivo de la información: Son los equipos de campo quienes, en su día a día, completan y actualizan los datos. Este esfuerzo continuo garantiza la calidad y la vigencia de la información.

Para generar rápidamente adhesión y un retorno de la inversión medible, es clave priorizar las zonas de los edificios y los usos:

• Priorización geográfica: Algunas zonas son más estratégicas que otras (áreas complejas, espacios con proyectos de renovación o puntos críticos). Son las que concentran mayor potencial de uso y retorno.
• Prueba de concepto (POC): Estas zonas deben servir como pilotos. Un primer resultado visible —un quick win— bien comunicado es la mejor forma de demostrar el valor del BIM y generar la implicación del resto de equipos.
• Enfoque progresivo: El despliegue debe plantearse como un proceso gradual, no como una transformación inmediata.
• Zonas de alto impacto: Priorizar áreas complejas o con proyectos inminentes permite generar valor de forma rápida y tangible.

El valor de la maqueta BIM no reside en su exhaustividad, sino en su capacidad para responder a necesidades reales de los distintos perfiles, en el momento adecuado. Cada uso debe concebirse como una herramienta de apoyo al trabajo diario, y no como una capa tecnológica adicional.

En una lógica de priorización y quick wins, se recomienda centrarse inicialmente en usos simples, fácilmente activables y con un alto impacto operativo.

A continuación, algunos ejemplos habituales que observamos entre nuestros clientes:

Maintenimiento : optimizar y agilizar las intervenciones

Para los equipos de mantenimiento, la maqueta BIM se convierte en un punto de acceso único a la información técnica. A partir de una vista 3D fiel del estado existente, los técnicos pueden acceder rápidamente a fichas de equipos, manuales de proveedores e históricos de intervención.

El objetivo es claro : reducir el tiempo dedicado a buscar información, mejorar la fiabilidad de los diagnósticos y preparar mejor las intervenciones, especialmente en entornos complejos o restringidos.

Infraestructura y seguridad : conocer y gestionar las intervenciones

Las maquetas BIM permiten disponer de un inventario espacial claro y compartido de los edificios. Los equipos reglamentarios, las zonas sensibles o los accesos críticos se localizan, visualizan y contextualizan directamente en el espacio.

Este uso facilita auditorías, inspecciones periódicas y proyectos de adecuación normativa, al tiempo que ofrece una visión común a todas las partes implicadas.

En la industria : asegurar los proyectos de transformación

Durante las fases de transformación industrial, la maqueta BIM procedente del escaneo 3D actúa como soporte de simulación. Permite probar la implantación de nuevas líneas, analizar flujos y anticipar conflictos de espacio antes de cualquier intervención física.

Al apoyarse en datos fiables del estado existente, los equipos pueden tomar decisiones con mayor seguridad, reducir iteraciones y limitar el riesgo de errores costosos.

Estos usos profesionales constituyen los primeros pilares de un BIM realmente útil y adoptado. Al aportar beneficios concretos desde el inicio, refuerzan la implicación de los equipos y facilitan un enriquecimiento progresivo de la maqueta, en coherencia con las prioridades del sitio.

El despliegue técnico de la maqueta no es suficiente. La integración del BIM implica un cambio en los hábitos de trabajo, por lo que la gestión del cambio es clave para garantizar la continuidad y el éxito de la iniciativa.
La clave está en avanzar paso a paso. No se trata de transformar todos los procesos de un día para otro lo que generaría resistencias, sino de construir una dinámica de cambio progresiva y constante.

Los factores clave de éxito en esta fase son:

• Implicación temprana : Los futuros usuarios de la maqueta (Mantenimiento, Infraestructura, Seguridad) deben participar desde la fase de auditoría. Esto permite asegurar que los casos de uso responden a necesidades reales y no a un enfoque impuesto “top-down”.
• Formación orientada a casos de uso : La formación no debe ser genérica, sino centrada en usos concretos para cada área. El objetivo es que el usuario entienda cómo el BIM le ayuda en su trabajo diario y le aporta valor.
• Apoyo de la dirección : Es fundamental que la dirección acompañe el proyecto, reconociendo y valorando los esfuerzos de los equipos que adoptan estas nuevas prácticas.

Al integrar el BIM de forma progresiva en los proyectos existentes y medir su impacto, las organizaciones lo transforman en una herramienta estratégica, adoptada por el conjunto de los equipos.

De este modo, se construye un ecosistema evolutivo, adaptable a los retos operativos y a las necesidades de cada área. Cada acción y cada dato contribuyen a reforzar la base existente y a orientar la toma de decisiones, creando un círculo virtuoso entre estrategia, herramientas y uso.

Más allá del BIM, en My Digital Buildings desarrollamos un enfoque industrial integrado, caracterizado por su agilidad, la calidad de la información y su capacidad para generar valor de forma sostenible en el tiempo.