Initier des projets de rénovation sur une base de plans fiable

Dans le cadre de son expansion dynamique en France, B&B HÔTELS s’apprête à franchir le cap des 400 hôtels, en grande partie grâce à l'acquisition d'établissements existants. Cependant, l’enseigne se heurtait à un défi de taille : la documentation de ces bâtiments était souvent obsolète, illisible ou inexistante.

Pour ces multiples projets de rénovation, l'absence de plans 2D fiables rendait la planification complexe et risquée. C'est dans ce contexte que B&B HÔTELS a sollicité My Digital Buildings. Notre mission était de fournir une base de données précise pour la rénovation de 14 hôtels à travers le pays, en déployant deux types de scanners et en relevant plus de 25 000 m² de surface bâtie en un temps record.

Cette première collaboration, initiée sur 14 établissements, a depuis été étendue à l'échelle de l'enseigne, posant les bases d'un partenariat stratégique durable.

Pour répondre aux exigences de B&B HÔTELS, nous avons mis en place une approche rationalisée, en s'appuyant sur notre réseau d'agences en France pour adresser les relevés dans des délais optimisés, puis en s'appuyant sur les nuage de points relevés pour produire les dossiers de plans 2D.

Ce processus de « scan to plan » consistant à dessiner des plans 2D précis à partir du nuage de points de chaque bâtiment garantit une précision centimétrique importante pour B&B Hôtels, qui avait notamment des enjeux assez fins autour de l'aménagements des espaces.

Pour garantir des relevés rapides et exhaustifs, My Digital Buildings a mis au point un protocole innovant. Chaque mission a combiné l'utilisation simultanée de deux équipements de pointe :

• Le scanner mobile NavVis VLX : permettant unrelevé rapide des zones ouvertes comme les halls, les chambres et les couloirs, avec une cadence impressionnante de 300 m² par heure.
• Le scanner statique Leica RTC360 : utilisé pour capturer avec une précision extrême les zones plus complexes ou extérieures, comme les façades, les cages d'escaliers, les chaufferies techniques, les toitures et les parcelles de terrain.

Chacun de ces scanners relève des nuages de points, qui sont ensuites nettoyés et assemblés pour former un nuage de points global du bâtiment, futur calque de dessin des plans 2D.

Des plans standardisés et adaptés aux usages de B&B Hôtels

Dans le cadre de cette collaboration, notre mission a été de produire des plans de niveaux et de façades pour chaque hôtel. Loin d’être de simples dessins, ces livrables ont été conçus pour répondre aux besoins spécifiques de B&B HÔTELS.

Nous avons notamment mis en place :

• Une standardisation des plans : Pour garantir une lisibilité et une cohérence parfaites sur l’ensemble des sites, nous avons structuré les plans selon un cadrage commun, co-défini avec B&B HÔTELS. Cette approche a permis une utilisation plus fluide et efficace des documents.
• Une production optimisée : Notre cadence de production a été spécifiquement ajustée pour accompagner l’entreprise dans sa forte croissance et le rythme de ses acquisitions.
• L’intégration des spécificités hôtelières : Nous avons intégré des éléments cruciaux pour la gestion des travaux, comme la numérotation des chambres et le dessin précis des équipements et du mobilier PMR.

Focus sur les zones et éléments liés à la mobilité des PMR

La rénovation des hôtels de B&B HÔTELS a été conçue avec une attention particulière à l’accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR). À ce titre, My Digital Buildings a assuré une représentation allant jusqu'au centimètre près d’éléments essentiels tels que les blocs sanitaires, le mobilier, et les équipements dédiés à l'accessibilité des PMR. Les côtes de ces éléments ont notamment été ajoutées sur les plans.

Cette précision était cruciale pour identifier avec certitude les zones de déplacement adaptées aux PMR, en évitant toute marge d'erreur.

Une fiabilité garantie par un contrôle qualité rigoureux

Pour garantir l'exhaustivité et la précision de nos livrables, notre processus de production est basé sur une approche rigoureuse. Nous avons combiné deux outils digitaux essentiels : le nuage de points, qui sert d'empreinte 3D du bâtiment, et une visite virtuelle immersive des lieux.

En s'appuyant sur ces supports, nous avons pu dessiner des plans 2D d'une précision centimétrique, assurant une fidélité parfaite entre la réalité et sa représentation. Cette fiabilité a été cruciale, notamment pour les zones nécessitant une attention particulière, comme la conception des espaces adaptés aux personnes à mobilité réduite. En garantissant une conception conforme aux normes dès le départ, nous avons non seulement optimisé la planification du projet pour B&B HÔTELS, mais nous avons également contribué à la création d'installations plus inclusives et accessibles à tous.

En parallèle de cette approche, une grille de contrôle qualité stricte co-conçue avec le client a été définie, nous permettant de valider chaque plan avant livraison.

En plus des plans 2D, My Digital Buildings a proposé à B&B HÔTELS un livrable complémentaire qui s'est avéré extrêmement utile dans le processus de rénovation : une visite virtuelle de chaque hôtel relevé. Ce support a notamment permis aux équipes de gestion de travaux de :

• Prendre des mesures d'éléments non représentés sur les plans grâce à une fonctionnalité de prise de côtes intégrée à la visite virtuelle.
• Réduire les déplacements et permettre aux équipes de gagner du temps en phase de planification.
• Anticiper certains sujets de travail en amont des visites sur site, optimisant ainsi le temps des équipes sur le terrain.
• Contextualiser les échanges avec des références visuelles.
• Faciliter les déclarations de travaux en exploitant une documentation plus complète.